ONVO ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU FORMU
1. GENEL AÇIKLAMALAR VE HUKUKI DAYANAK
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("KVKK") ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (bundan sonra "Başvuru Sahibi" olarak anılacaktır), KVKK'nın 11'inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
Başvuru Usulü
KVKK'nın 13'üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan ONVO ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ ("Şirket") bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede "yazılı" olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile tarafımıza iletilebilecektir:
Şahsen Başvuru
Başvuru Sahibi'nin bizzat şahsen başvurusu ile
Adres :
Mesai Saatleri : Pazartesi - Cuma, 09:00 - 18:00
Gerekli Belgeler: Kimlik belgesi aslı veya noter onaylı sureti
Noter Aracılığıyla Başvuru
Noter vasıtasıyla güvenli posta veya iadeli taahhütlü mektup ile
Gönderim Adresi: ONVO ELEKTRONİK A.Ş. - KVKK Başvuru Birimi
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Başvuru
Başvuru Sahibi'nce kendi KEP adresi üzerinden Şirket kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine gönderilmek suretiyle
Şirket KEP Adresi: [ŞİRKET KEP ADRESİ]
Gerekli Belgeler: İmzalı form ve kimlik belgesi dijital kopyası
Güvenli Elektronik İmza ile Başvuru
Portal Adresi: [ŞİRKET KVKK PORTAL ADRESİ]
Güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvuru formu
Kabul Edilen İmza Türleri: Nitelikli elektronik sertifika ile oluşturulan güvenli elektronik imzalar
2. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Ticaret Unvanı : ONVO ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ
Ticaret Sicil No : 118463-5
MERSİS No : 0614092832500001
Vergi Dairesi ve No : Büyükçekmece Vergi Dairesi, No: 609 098 0112
Kayıtlı Merkez Adresi : Mimaroba Mah. Emirşah Sok. NO: 8/1 Büyükçekmece
Telefon : 0850 886 66 86
E-posta : info@onvo.com.tr
KEP Adresi : [ŞİRKET KEP ADRESİ]
KVKK Sorumlusu : ONVO ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ]
3. BAŞVURU SAHİBİ BİLGİLERİ
3.1. Gerçek Kişi Başvuru Sahipleri İçin
Ad Soyad: ....................................................................
T.C. Kimlik No: ....................................................................
Doğum Tarihi: ....................................................................
Doğum Yeri: ....................................................................
Medeni Hali: ....................................................................
Meslek: ....................................................................
Uyruğu: ....................................................................
İletişim Bilgileri:
Adres: ....................................................................
Telefon: ....................................................................
E-posta: ....................................................................
3.2. Tüzel Kişi Başvuru Sahipleri İçin
Tüzel Kişi Unvanı: ....................................................................
Vergi No: ....................................................................
Ticaret Sicil No: ....................................................................
MERSİS No: ....................................................................
Yetkili Temsilci Bilgileri:
Ad Soyad: ....................................................................
T.C. Kimlik No: ....................................................................
Görevi: ....................................................................
Yetki Belgesi Tarihi: ....................................................................
İletşim Bilgileri:
Adres: ....................................................................
Telefon: ....................................................................
E-posta: ....................................................................
3.3. Vekil Aracılığıyla Başvuru
Vekil Bilgileri:
Ad Soyad: ....................................................................
T.C. Kimlik No: ....................................................................
Baro No: ....................................................................
Vekaletname Tarihi: ....................................................................
4. BAŞVURU KONUSU VE TALEP EDİLEN HUSUSLAR
Başvuru Sahibi olarak, KVKK'nın 11'inci maddesi gereğince aşağıdaki haklarımı kullanmak istiyorum:
☐ a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
☐ b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
☐ c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
☐ d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
☐ e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
☐ f) KVKK'nın 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
☐ g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
☐ h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
☐ i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Detaylı Talep Açıklaması
Başvuru konusu ile ilgili açıklama:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Talep edilen bilgi/belge/işlem:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Kişisel Veri İşleme Faaliyeti
Hangi süreçte/platform/uygulamada kişisel verilerinizin işlendiğini düşünüyorsunuz?
☐ E-ticaret sitesi (www.onvo.com.tr)
☐ Mobil uygulama
☐ Müşteri hizmetleri
☐ Pazarlama faaliyetleri
☐ İnsan kaynakları süreçleri
☐ Tedarikçi/iş ortağı süreçleri
☐ Diğer: ....................................................................
5. BAŞVURU TARİHİ VE İMZA
Başvuru Tarihi: ....../....../..........
Başvuru Sahibi İmzası:
....................................................................
(Kimlik fotokopisinin aslını gördüm, yukarıda yazılı bilgiler kimlik ile uyumludur - Noter/Şirket Yetkili İmzası)
....................................................................
6. ŞİRKET TARAFINDAN DOLDURULACAK KISIM
Başvuru Kayıt No: ....................................................................
Başvuru Alınma Tarihi: ....../....../..........
Başvuru Alınma Şekli: ....................................................................
Başvuruyu Alan Personel: ....................................................................
Değerlendirme Sonucu: ....................................................................
Cevap Verilme Tarihi: ....../....../..........
7. ÖNEMLI UYARILAR VE BİLGİLENDİRMELER
7.1. Başvuru Süreçleri
Başvurular, KVKK md. 13 gereğince 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Bu süre, talebin niteliğine göre 30 gün daha uzatılabilir.
Uzatma durumunda Başvuru Sahibi bilgilendirilir.
7.2. Başvuru Ücreti
Başvurular ücretsizdir. Ancak, başvurunun maliyetli olması durumunda, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
7.3. Kimlik Tespiti
Başvuru sahipliğinin tespiti için kimlik belgesi ibrazı zorunludur. Vekil aracılığıyla başvurularda geçerli vekaletname gereklidir. Tüzel kişi başvurularında yetki belgesi ibraz edilmelidir.
7.4. Başvuru Reddi Halleri
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVKK’nın 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Aşağıdaki durumlarda başvuru reddedilebilir:
· Kimlik tespitinin yapılamaması
· Başvuru konusunun KVKK kapsamında olmaması
· Talep edilen bilgilerin ticari sır niteliğinde olması
· Üçüncü kişilerin kişisel verilerini etkileyecek nitelikte olması
7.5. İtiraz Hakkı
Başvuru sonucundan memnun kalınmaması durumunda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'na itiraz edilebilir. İtiraz süresi, cevabın öğrenilmesi tarihinden itibaren 30 gündür.
7.6. Veri Güvenliği
Başvuru formunda yer alan tüm bilgiler gizli tutulur.
Başvuru süreciyle ilgili veriler, KVKK ve Şirket veri saklama politikaları çerçevesinde işlenir.
|
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
|
Şahsen Başvuru |
Mimaroba Mah. Emirşah Sok. NO: 8/1 Büyükçekmece |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
Noter vasıtasıyla tebligat |
Mimaroba Mah. Emirşah Sok. NO: 8/1 Büyükçekmece |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla |
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:
|
İsim: |
|
|
Soy isim: |
|
|
T.C. Kimlik Numarası: |
|
|
Uyruk/Pasaport Numarası (T.C Vatandaşı Değil İse) |
|
|
Telefon Numarası: |
|
|
Adres: |
|
Lütfen Şirketimizle ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
|
Müşteri |
İşortağı |
|
Ziyaretçi |
Diğer: .............................................................. |
|
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim .............................................................. |
|
|
Eski Çalışanım |
İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım |
|
Çalıştığım Yıllar: .................................................... |
Tarih: .............................................................. |
|
Diğer: .............................................................. |
Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım |
|
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz: |
|
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz: ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. .................................................................
BAŞVURU YANITININ BİLDİRİM YÖNTEMİ
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
☐ Elektronik posta adresim olan .................................................................... 'a gönderilecek e-posta ile tarafıma iletilmesini istiyorum.
☐ Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresim olan .................................................................... 'a gönderilmesini istiyorum.
☐ Başvuru esnasında beyan etmiş olduğum posta adresime taahhütlü mektup ile gönderilmesini istiyorum.
☐ Başvuru yaptığım yöntemle aynı kanal üzerinden yanıt verilmesini istiyorum.
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
Bu form, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. ve 13. maddeleri gereğince hazırlanmıştır.
ONVO ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ
